Um fluxo claro para cada atendimento no WhatsApp

Do primeiro contato ao encerramento, o ChamadoHub mantém fila, responsável, conversa e acompanhamento conectados no mesmo chamado.

Quatro etapas para sair da conversa solta

O fluxo organiza a chegada da mensagem sem tirar o atendimento das mãos da equipe.

  1. 01

    O cliente inicia a conversa

    A mensagem chega pelo WhatsApp e dá início ao fluxo de atendimento da empresa.

  2. 02

    A triagem reúne o contexto

    Regras de triagem orientam a coleta das informações iniciais e o sistema cria um chamado numerado na fila compartilhada.

  3. 03

    Um atendente assume o chamado

    A equipe identifica o responsável, atende com o contexto disponível e pode transferir ou devolver o chamado para a fila.

  4. 04

    A operação acompanha até a resolução

    Status, histórico, notas, alertas e relatórios ajudam a acompanhar o atendimento do início ao encerramento.

A triagem prepara. Sua equipe resolve.

As regras iniciais coletam o contexto necessário para criar o chamado e encaminhar a conversa. Depois, um atendente assume e conduz o suporte.

  • Contexto antes da resposta

    Assunto, estabelecimento e descrição podem chegar organizados para o time.

  • Dono claro do atendimento

    O chamado mostra o responsável e pode ser transferido quando necessário.

  • Status até a resolução

    Novo, em atendimento, aguardando cliente, resolvido e arquivado ajudam a organizar o trabalho.

A equipe atende. A gestão acompanha.

Enquanto os atendentes trabalham nos chamados, alertas, status e relatórios oferecem uma visão da operação para quem coordena o atendimento.

Acompanhamento gerencial do ChamadoHub com dados de demonstração

Quer ver esse fluxo com a sua equipe?

Agende uma demonstração do ChamadoHub pelo WhatsApp.